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            excel自動合并單元格,大大提高工作效率

            減小字體 增大字體 2024-01-21 12:24:22


            前日,自習君推送了一篇文章《Excel單元格合并后無法排序,如何拯救?》,解決了以下問題

            解決的手段也不難,只是有點小技巧

            不久后,好學的朋友又問了,反過來如何操作呢?

            竟然如此,自習君今天就索性講講“批量合并相同內容的單元格”及“合并單元格如何填序”的問題吧,主要就是解決下圖的問題。

            1、批量合并相同內容的單元格

            Excel思維:若要合并相同單元格,必須先識別哪些是相同的內容,如果你用過“分類匯總”,應該很容易聯系到它具備這個功能。

            操作步驟:

            1、選中數據——分類匯總——選定匯總項(姓名)

            2、現在再看A列,如果經常關注自習君的讀者,應該很快反應過來,可以用“定位空值”——合并。再把分類匯總刪除,只保留合并項目。

            3、最后用“格式刷”,將B列刷成A列的格式

            我們還是來看看具體的操作吧(這個GIF應該算是自習君講課以來比較復雜的操作吧)

            2、合并單元格如何填序

            首先我們試一下往常的拖動填充

            沒錯,合并后的單元格是不允許自動填充的,下面自習君介紹兩個公式,可以解決此類問題。

            • 操作要點為:

            1、選中需要編號的所有空格,在A2單元格輸入公式 =MAX($A$1:A1)+1

            2、然后按 Ctrl+Enter 組合鍵,實現一次性填充所有單元格

            • 公式解讀:

            計算自$A$1單元格,至公式所在行的上一行里的最大值,再用計算結果加1,從而實現了連續序號的效果。

            同樣的,將上面的公式替換為 =COUNT($A$1:A1)+1 也能達到一樣的效果,COUNT函數是用來統計單元格數字的個數,COUNT($A$1:A3)就是統計A1單元格到A3單元格擁有的數字個數。

            如果你還是理解不了以上兩個函數的意思,沒關系,畢竟在Excel里,這已經是初中的知識。晚安

            — 本文完 —

            讓我們一起把Excel用得飛起來

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