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            excel小技巧:讓你秒懂的忽略錯誤值求和,就是利于排序的原理

            減小字體 增大字體 2024-01-21 12:24:59


            在處理大多數報表中相信很多小伙伴遇到表中存在錯誤值,想要求和吧又不好做,篩選吧又比較沒有效率,今天小編根據大家分享一個及簡單的辦法:

            對于全部地區的銷量

            方法1:使用sumif函數判斷

            在F1中輸入公式=SUMIF(C2:C99,"<9E307")

            公式解釋:

            在Excel中9E307表示一個比較大的數值,我們來看一下為什么是這樣的判斷,在excel中可以處理的內容分為以下幾個類型,在按照升序排序之后的結果是不是更加明顯了

            因此排序之后對于小于9E307的數字都是可以參與計算的!excel單元格數據類型:

            方法2:數組公式

            在G1中輸入公式=SUM(IFERROR(C2:C99,0))按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束

            公式解釋:IFERROR函數將區域內的錯誤值全部轉化為0后再進行求和,在編輯欄中按F9一鍵抹黑公式可以查看計算過程

            單條件求和

            在g5中輸入數組公式=SUM(IFERROR(IF(B2:B99=E5,C2:C99),))

            公式解釋:

            • if判斷B2:B99區域中是否包含北京
            • IFERROR將錯誤值轉為0
            • 最后在求和了

            當數據透視表遇到錯誤值

            我們都知道數據透視表是最好的求和匯總的工具了,但是遇到錯誤值還是沒有辦法

            這種通過數據透視表匯總的辦法是行不通啊,必須更改原始數據了,當錯誤值類型比較多的時候可以通過定位條件實現:

            • 按快捷鍵CTRL+G或者F5定位條件——常量——定位錯誤值——輸入0后按CTRL+ENTER批量填充即可

            有的時候在透視表中不想顯示0,這個方法就比較多了:比如設置單元格格式為會計專用顯示為-或者色設置excel選項中不顯示為0等等

            通過以上設置在使用數據透視表也實現了雙條件查詢,這樣在查看數據的時候是不更加清晰了。

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