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            word怎么實現自動生成目錄

            減小字體 增大字體 2024-01-21 12:41:30


              使用Word編輯長文檔(如論文、書籍、研究報告等),如果文檔有多級標題,往往需要生成目錄,以便于檢索。有人使用手工輸入目錄,但這樣不但不容易控制格式,還會讓后期修改非常麻煩:一旦內容所在的頁碼有變,目錄就需要重新修改。那么下面就由小編給大家分享下的技巧,希望能幫助到您。

              自動生成目錄的步驟如下:

              步驟一:首先要把文檔的內容錄入或粘貼到Word中,設置好正文的格式。

              PS:正式文檔的正文一般為宋體、小四號或五號字,段后距0.3-0.5行,首行縮進2個字符。

              步驟二:設置標題的格式:即需要生成目錄的標題。

              步驟三:標題可以使用Word內置樣式進行格式化,如“標題1、標題2、標題3、標題4…”等樣式,操作方法是:選中需要作為目錄的第一級標題,然后點擊格式下拉框,選擇需要的樣式,如“標題2”,如果字體過大,可以手工修改,如標題2樣式的字體改為四號字。

            如圖1.

              步驟四:使用相同的方法,把所有第一級標題均設置為相同的樣式,如“標題2”,可以使用格式刷來快速格式化:選中已經設置好格式的那個標題,雙擊快捷工具欄的“格式刷”按鈕,然后一個個選中需要設置格式的其它標題。設置完成后,按一次ESC鍵,中斷“格式刷”。

              如圖2.

              步驟五:然后設置二級標題的格式,可以直接使用內建樣式,如“標題3”樣式,并手工修改好字體大小。

              注意:這里的二級標題和“標題3”樣式并不矛盾,二級標題是指生成目錄后顯示為第二級別,而“標題3”中的3僅僅是一個名稱。

              如圖3.

              步驟六:使用類似步驟3的方法,把二級標題全部格式化:選中已經設置好格式的二級標題,雙擊“格式刷”,然后用帶有“刷子”的I字光標去選中需要設置為二級標題的內容。

            如圖4。

              步驟七:如果文檔中還有三級標題,則使用相同的方法設置好樣式。

              步驟八:這樣,需要制作成目錄的標題便設計好了。

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